Informare privind protecția datelor
Politică de confidențialitate
Ultima actualizare: 14 septembrie 2026
Space ID Studio prelucrează un volum minim de date cu caracter personal: în esență, ceea ce ne transmiteți dumneavoastră printr-un formular sau printr-un e-mail. Acest document explică ce date colectăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți asupra lor.
01Cine este operatorul
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site este:
Space ID Studio este denumirea comercială sub care își desfășoară activitatea societatea care operează acest site. Datele de identificare ale societății — denumirea legală, codul de identificare fiscală și sediul social — sunt înregistrate la Registrul Comerțului, sunt public accesibile prin portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și vă sunt comunicate la cerere, pe adresa de e-mail de mai sus. Le puteți solicita în orice moment, inclusiv pentru a vă exercita drepturile prevăzute în secțiunea 07 sau pentru a formula o plângere la autoritatea de supraveghere.
Prelucrarea se face în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD), cu Legea nr. 190/2018 și cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice.
Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), întrucât activitatea nu se încadrează în situațiile prevăzute la art. 37 RGPD. Pentru orice chestiune legată de datele dumneavoastră, ne puteți scrie direct la adresa de e-mail de mai sus.
02Ce date colectăm
2.1. Date pe care ni le furnizați direct
Prin formularul „Solicitare proiect” de pe pagina de Contact:
- Nume — pentru a ști cui ne adresăm;
- Adresă de e-mail — pentru a vă putea răspunde;
- Tipul proiectului (de exemplu rezidențial, comercial, corporate) — o scurtă descriere pe care o scrieți dumneavoastră, opțional;
- Mesajul — orice informație alegeți să includeți în acesta.
Mesajul trimis prin formular ajunge direct în căsuța noastră de e-mail. Site-ul nu are cont de utilizator și nu salvează formularele într-o bază de date — funcționează exact ca un e-mail pe care ni l-ați trimite dumneavoastră.
Vă rugăm să nu includeți în mesaj date sensibile (date privind sănătatea, convingeri politice sau religioase, date din acte de identitate, date bancare). Nu avem nevoie de ele pentru a vă răspunde.
Aceleași categorii de date apar și atunci când ne scrieți direct pe e-mail sau ne contactați prin mesaj privat pe Instagram ori TikTok.
2.2. Date colectate automat
Site-ul folosește Vercel Web Analytics, un serviciu de statistici fără cookie-uri. Pentru fiecare vizualizare de pagină pot fi înregistrate:
- data și ora accesării;
- adresa paginii vizitate și pagina de proveniență (referrer);
- parametrii din URL, filtrați;
- localizarea aproximativă (țară, regiune, oraș);
- tipul dispozitivului, sistemul de operare și browserul, cu versiunile lor.
Vizitatorii nu sunt identificați prin cookie-uri sau identificatori persistenți, ci printr-un hash generat din cererea HTTP, care este șters automat după 24 de ore. Datele rezultate sunt agregate și nu ne permit să vă identificăm, nici să vă urmărim pe alte site-uri. Nu stocăm adresa dumneavoastră IP prin acest serviciu.
2.3. Jurnale tehnice
Site-ul este găzduit de Vercel. Ca orice server web, infrastructura de găzduire înregistrează temporar cereri tehnice, inclusiv adresa IP, strict pentru livrarea paginilor, securitate și prevenirea abuzurilor.
03De ce prelucrăm aceste date și în ce temei
| Scop | Categorii de date | Temei juridic (RGPD) |
|---|---|---|
| Să răspundem solicitărilor și să discutăm un posibil proiect | Nume, e-mail, tip proiect, conținutul mesajului | Art. 6 alin. (1) lit. b) — demersuri precontractuale la cererea dumneavoastră |
| Derularea contractului de proiectare și comunicarea pe parcursul lui | Date de contact, corespondență, detalii despre spațiu | Art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea contractului |
| Statistici agregate de trafic, pentru a înțelege ce conținut este util | Date tehnice anonime (secțiunea 2.2) | Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim de a menține și îmbunătăți site-ul |
| Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor sau a mesajelor automate | Jurnale tehnice, adresă IP | Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim de a proteja infrastructura |
Furnizarea datelor din formular este voluntară, însă fără nume și adresă de e-mail nu vă putem răspunde. Nu folosim datele de contact pentru newslettere sau mesaje comerciale nesolicitate.
Dacă din discuție rezultă o colaborare, vom prelucra ulterior și datele necesare emiterii documentelor financiar-contabile, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) — obligație legală. Publicarea unui proiect finalizat în portofoliu se face doar cu acordul prealabil al clientului, acord care poate fi retras oricând.
04Cookie-uri
Acest site nu plasează cookie-uri de analiză, de publicitate sau de urmărire și, prin urmare, nu afișează un banner de consimțământ. Serviciul de statistici folosit funcționează fără cookie-uri, iar în browserul dumneavoastră nu se stochează identificatori persistenți în scop de marketing.
Este posibil ca infrastructura de găzduire să folosească cookie-uri strict necesare, cu durată de viață scurtă, pentru funcționarea și securitatea site-ului. Acestea sunt exceptate de la obligația de consimțământ potrivit art. 4 alin. (5) lit. b) din Legea nr. 506/2004.
Dacă vom introduce în viitor cookie-uri care necesită consimțământ, vom implementa un mecanism de consimțământ prealabil și vom actualiza această secțiune.
05Cine mai are acces la date
Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal. Le divulgăm doar următorilor destinatari, în limita strictă a scopurilor de mai sus:
- Vercel Inc. (SUA) — găzduirea site-ului și serviciul de statistici, în calitate de persoană împuternicită;
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — serviciul de e-mail prin care primim și păstrăm mesajele trimise prin formular;
- colaboratori profesionali (contabilitate, eventual arhitecți sau furnizori implicați într-un proiect anume), obligați contractual sau legal la confidențialitate;
- autorități publice, atunci când există o obligație legală de a furniza informații.
Instagram și TikTok sunt platforme terțe: dacă ne contactați acolo, prelucrarea mesajului respectiv este guvernată și de politicile lor de confidențialitate.
Transferuri în afara UE/SEE
Furnizorii menționați pot prelucra date pe servere din afara Spațiului Economic European, în principal în Statele Unite. Aceste transferuri se realizează pe baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și/sau a Cadrului UE–SUA privind confidențialitatea datelor (EU–U.S. Data Privacy Framework), care asigură un nivel adecvat de protecție.
06Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Durata de păstrare |
|---|---|
| Solicitări care nu se transformă într-un proiect | Maximum 12 luni de la ultima comunicare |
| Corespondență și documentație de proiect pentru clienți | Pe durata contractului și 3 ani după finalizare (termenul general de prescripție) |
| Documente financiar-contabile | 10 ani, conform legislației contabile și fiscale |
| Statistici de trafic agregate | Până la 12 luni, în formă agregată |
| Identificatorul temporar din serviciul de statistici | 24 de ore |
La expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.
07Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
- Acces (art. 15) — să aflați ce date deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie;
- Rectificare (art. 16) — să corectați datele inexacte sau incomplete;
- Ștergere (art. 17) — „dreptul de a fi uitat”, când datele nu mai sunt necesare;
- Restricționarea prelucrării (art. 18);
- Portabilitate (art. 20) — să primiți datele într-un format structurat, utilizat în mod curent;
- Opoziție (art. 21) — să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interes legitim;
- Retragerea consimțământului, oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi printr-un e-mail la contact.spaceid@gmail.com. Vă răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu două luni pentru cereri complexe, caz în care vă informăm. Exercitarea drepturilor este gratuită.
Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa autorității de supraveghere:
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
08Securitatea datelor
Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată HTTPS. Accesul la mesajele primite este limitat la persoanele din studio care au nevoie de ele pentru a răspunde, iar conturile folosite sunt protejate prin autentificare în doi pași. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului, însă nicio transmitere de date prin internet nu poate fi garantată ca fiind absolut sigură.
09Decizii automate și minori
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și nu creăm profiluri în sensul art. 22 RGPD.
Site-ul se adresează unui public adult și nu colectează cu bună știință date de la persoane sub 16 ani. Dacă aflăm că am primit astfel de date fără acordul titularului răspunderii părintești, le ștergem.
10Linkuri externe
Site-ul conține linkuri către profiluri pe alte platforme (Instagram, TikTok). Nu răspundem pentru conținutul sau practicile de confidențialitate ale acestor site-uri; vă recomandăm să le consultați politicile proprii.
11Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau cadrul legal. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată la această adresă, iar data ultimei actualizări este menționată în partea de sus. Pentru modificări substanțiale, vom anunța acest lucru în mod vizibil pe site.
12Contact
Pentru orice întrebare legată de această politică sau de datele dumneavoastră, scrieți-ne la contact.spaceid@gmail.com. Răspundem în zilele lucrătoare, între 10:00 și 18:00.